Polityka Prywatności | Choroby Sromu
Polityka prywatności

Prywatność, bez niedomówień

Poniżej znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie chorobysromu.pl, w tym informacje dotyczące formularza PWZ, kont kursantów, newslettera, płatności online oraz plików cookies.

Administrator: Terpa Sp. z o.o.
Kontakt: gabinety@terpa.eu
Obowiązuje od: 11.04.2026

Najważniejsze informacje

Administrator
Terpa Sp. z o.o.
ul. Pogodna 34, 20-333 Lublin
NIP: 9462654580
Kontakt w sprawach danych
Obsługiwane procesy
formularz PWZ, konto kursanta, newsletter, płatności online, faktury, cookies techniczne
Partnerzy techniczni
WordPress, LH.pl, MailerLite, Przelewy24, wFirma
1

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Terpa Sp. z o.o., ul. Pogodna 34, 20-333 Lublin, NIP: 9462654580.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: gabinety@terpa.eu.

2

Zakres zastosowania

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy osób korzystających z serwisu chorobysromu.pl, w szczególności:

  • użytkowników przeglądających treści edukacyjne,
  • lekarzy i specjalistów zapisujących się na materiały i kursy,
  • osób zapisujących się do newslettera,
  • osób dokonujących zakupów,
  • osób zakładających konto użytkownika,
  • osób kontaktujących się z Administratorem.
3

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer PWZ,
  • województwo,
  • dane do faktury: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP, adres e-mail,
  • dane związane z zamówieniem i płatnością,
  • dane techniczne związane z działaniem strony i cookies.
Ważne: Administrator nie oczekuje przekazywania przez formularze danych dotyczących zdrowia ani dokumentacji medycznej. Użytkownik nie powinien podawać takich informacji w formularzach dostępnych w serwisie.
4

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Korzystanie ze strony

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz obsługi technicznej serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Weryfikacja PWZ

Dane są przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień zawodowych oraz umożliwienia dostępu do treści przeznaczonych dla lekarzy i specjalistów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

Konto użytkownika

Dane są przetwarzane w celu utworzenia i obsługi konta kursanta. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zakup i realizacja zamówienia

Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia, kontaktu w sprawie zakupu oraz udostępnienia materiałów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Faktury i obowiązki podatkowe

Dane są przetwarzane w celu wystawienia dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Newsletter

Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji edukacyjnych oraz treści marketingowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być również przetwarzane w celu ochrony praw Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5

Formularz weryfikacji PWZ

W formularzu weryfikacji PWZ przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer PWZ.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu potwierdzenia uprawnień zawodowych i umożliwienia dostępu do treści przeznaczonych dla lekarzy lub innych profesjonalistów.

Weryfikacja odbywa się ręcznie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu weryfikacji.

6

Konto użytkownika

Użytkownik może założyć konto w serwisie opartym o WordPress w celu korzystania z zakupionych materiałów, kursów i treści edukacyjnych, w tym materiałów dotyczących chorób sromu oraz case studies VVC.

Dane konta są przetwarzane przez okres niezbędny do jego obsługi lub do czasu usunięcia konta, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych i okresów wymaganych dla rozliczeń.

7

Newsletter i MailerLite

Wysyłka newslettera odbywa się za pośrednictwem MailerLite. Zapis do newslettera jest dobrowolny i opiera się na zgodzie użytkownika.

Administrator korzysta z mechanizmu double opt-in, co oznacza, że zapis do newslettera wymaga dodatkowego potwierdzenia przez użytkownika.

W ramach newslettera mogą być analizowane informacje dotyczące aktywności odbiorcy, takie jak:

  • otwarcia wiadomości,
  • kliknięcia w linki,
  • aktywność w kampaniach e-mail.

Zgodę na otrzymywanie newslettera można wycofać w każdej chwili, korzystając z linku rezygnacji lub kontaktując się z Administratorem.

8

Płatności online

Płatności internetowe są realizowane za pośrednictwem Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A.

Dane użytkownika mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji, autoryzacji, rozliczenia oraz obsługi ewentualnych reklamacji związanych z płatnością.

9

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

  • hosting: LH.pl,
  • dostawca newslettera: MailerLite,
  • operator płatności: PayPro S.A. / Przelewy24,
  • system fakturowania: wFirma,
  • dostawcy wsparcia technicznego i IT,
  • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
10

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator dokłada starań, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych lub infrastruktury dostawców dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych dopuszczalnych mechanizmów prawnych.

11

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez czas niezbędny do realizacji usługi lub obsługi zapytania,
  • przez czas utrzymywania konta użytkownika,
  • przez okres wymagany przepisami prawa dla dokumentów księgowych i podatkowych,
  • w przypadku newslettera – do czasu cofnięcia zgody,
  • przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
12

Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13

Profilowanie i analiza aktywności

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

W ramach narzędzi newsletterowych możliwa jest analiza aktywności użytkowników, takich jak otwarcia wiadomości i kliknięcia, w celu oceny skuteczności komunikacji i poprawy jakości wysyłek. Nie wywołuje to jednak skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na użytkownika.

14

Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do:

  • prawidłowego działania strony,
  • utrzymania sesji i logowania,
  • obsługi formularzy,
  • obsługi płatności,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani marketingowych wymagających odrębnej zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, jednak niektóre funkcje serwisu mogą wtedy działać nieprawidłowo.

15

Zmiany polityki prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności serwisu lub sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana zawsze na tej stronie.

Masz pytania dotyczące prywatności lub danych?

Skontaktuj się z nami bezpośrednio. Odpowiemy w sprawach związanych z kontem, formularzem PWZ, newsletterem, fakturami i realizacją Twoich praw.