Polityka Prywatności i Cookies – www.chorobysromu.pl 

Obowiązuje od: 06.11.2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Terpa Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Pogodna 34, 20-333 Lublin
NIP: 9462658276 | KRS: 0000606136

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: osrodek@terpa.eu
tel.: 501 018 138

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z działalnością edukacyjną i usługową Terpa Sp. z o.o. Sp. k., w tym projektu GIN.PRO.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

1. Rejestracja i realizacja usług edukacyjnych (m.in. kursy online, programy subskrypcyjne, presubskrypcje, szkolenia, webinary):

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

2. Obsługa płatności (jednorazowych i cyklicznych):

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).

3. Wysyłka newslettera informacyjno-edukacyjnego i komunikacji marketingowej (m.in. zapisy do społeczności GIN.PRO, informacje o nowych wydarzeniach, publikacjach i ofertach):

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie komunikacji z klientem).

4. Zbieranie zgłoszeń do presubskrypcji GIN.PRO – w celu przekazania informacji o uruchomieniu projektu i dalszym procesie płatności:

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Utrzymanie konta użytkownika i dostępu do platformy e-learningowej / społecznościowej (StreamYard, MailerLite):

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6. Dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z umowy:

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług Serwisu i/lub otrzymywania newslettera.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi lub formularza, możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer PWZ (w przypadku szkoleń dla lekarzy),

• nazwa miejsca pracy lub specjalizacji (opcjonalnie),

• numer telefonu (opcjonalnie – w celach kontaktowych),

• dane transakcyjne (np. identyfikator płatności, kwota, data).

Dane zbierane w ramach formularzy newsletterowych (np. MailerLite Forms) obejmują: imię, adres e-mail oraz – opcjonalnie – informacje o specjalizacji lub rodzaju subskrypcji (Basic, Premium, VIP).

4. Zasady newslettera GIN.PRO

1. Zapis do newslettera jest dobrowolny i wymaga zaznaczenia pola zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

2. Newsletter GIN.PRO wysyłany jest za pośrednictwem systemu MailerLite (MailerLite UAB, Paupio g. 28, Vilnius, Litwa) – dostawcy posiadającego siedzibę na terenie EOG i działającego zgodnie z wymogami RODO.

3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, klikając w link „Wypisz się” (unsubscribe) w stopce wiadomości lub wysyłając e-mail na adres: osrodek@terpa.eu 

4. Dane subskrybentów newslettera są przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, a następnie niezwłocznie usuwane z bazy MailerLite.

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być powierzane lub przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji usług, tj.:

• dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,

• operatorom płatności (Przelewy24 – PayPro S.A.),

• dostawcy systemu newsletterowego (MailerLite UAB, Litwa),

• dostawcy platformy edukacyjnej / społecznościowej (StreamYard),

• biuru rachunkowemu i obsłudze księgowej,

• obsłudze technicznej i programistycznej, 

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że usługodawca zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO (np. standardowe klauzule umowne UE).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• przez okres trwania umowy lub subskrypcji,

• przez okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat),

• w przypadku newslettera – do czasu cofnięcia zgody,

• w przypadku presubskrypcji – do momentu uruchomienia projektu lub zwrotu środków zgodnie z §4a Regulaminu GIN.PRO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• sprostowania danych (art. 16 RODO),

• usunięcia danych (art. 17 RODO),

• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• przeniesienia danych (art. 20 RODO),

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

8. Pliki cookies

1. Strona internetowa korzysta z plików cookies wyłącznie w celach technicznych i statystycznych.

2. Cookies umożliwiają prawidłowe działanie funkcji logowania, płatności i integracji z platformami (np.  Przelewy24, MailerLite).

3. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

4. Administrator nie wykorzystuje cookies do celów reklamowych ani remarketingowych.

9. Reklamacje i obsługa produktów cyfrowych

Reklamacje dotyczące płatności, dostępu do treści lub funkcjonowania konta można zgłaszać:
e-mail: osrodek@terpa.eu
listownie: Terpa Sp. z o.o. Sp. k., ul. Pogodna 34, 20-333 Lublin

Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.

10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów lub zmian technologicznych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.chorobysromu.pl 

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy:

   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

   • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

   • ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta,

   • Kodeksu cywilnego.

Administrator:
Terpa Sp. z o.o. Sp. k.
www.chorobysromu.pl